Una de las agrupaciones inmobiliarias regionales que más activas se muestra es Afilia, un grupo de inmobiliarias de Cantabria que se han puesto de acuerdo para colaborar bajo las mismas reglas para todos.

El cierre de agencias inmobiliarias en Cantabria de enero a finales de agosto ha aumentado en casi el doble con respecto al año anterior y las previsiones para el último cuatrimestre no son esperanzadoras. Por ello, la colaboración, que se denomina en el argot empresarial “Venta Compartida” es un sistema de trabajo que beneficia a todos.

Esa colaboración hizo posible la reunión de varias inmobiliarias con vocación de cooperar para salir del bache. Tras varios meses de trabajo en silencio, anuncian que ya están utilizando plenamente la herramienta de gestión inmobiliaria y la web común www.afiliainmobiliarias.com.

Pero antes de conseguir incorporar la tecnología a sus negocios, tuvieron que dedicar muchas horas para reunirse, discutir y finalmente llegar a un consenso para determinar su forma de trabajar.

 Uno de los asuntos más complicados es al asunto del contrato en exclusiva, porque supone un cambio en la forma de proceder cuando se captan las propiedades. Ese cambio de mentalidad es el fundamental, siendo la cooperación la mejor manera de ofrecer un mejor servicio tanto a a clientes propietarios como clientes compradores.

Documentos por escrito sobre el Reglamento, procedimientos y el Código Ético son fundamentales para que todos los participantes sigan las mismas reglas de juego.

“Cuanta mayor es la transparencia en el mercado inmobiliario, mayores son las ventajas para el consumidor”, dicen los representantes de la Agrupación de Inmobiliarias de Cantabria AFILIA

“Esta transparencia significa un conocimiento del inmueble que se va a visitar, de sus características, dirección exacta, precio, etc., por todas las empresas de AFILIA para que la persona interesada no tenga la necesidad de recorrerse todas la inmobiliarias, como se venía haciendo tradicionalmente”, refiriéndose a las ventajas de la recién inaugurada página WEB del grupo AFILIA , y cuyo objetivo es ahorrar tiempo al cliente comprador en la búsqueda de vivienda y conseguir una mayor rapidez en la compraventa.

En esta Web se recogen todas las propiedades de las agencias participantes. El comprador tiene acceso a más de 200 inmuebles en exclusiva compartida en Santander y 500 en todo Cantabria.

“Si la propiedad no cumple sus expectativas, la misma agencia a la que acudió a través de la Web le mostrará otras que se asemejen a su demanda aunque pertenezcan a otras agencias inmobiliarias de AFILIA, ahorrando tiempo en la búsqueda y siendo más efectivos gracias al asesoramiento continuado con el cliente comprador”.

“Todas las propiedades de la bolsa común mantienen un único precio y condiciones, independientemente de la empresa con la que desee trabajar, es decir una mayor transparencia que favorece al consumidor”.

Otro importante paso dado por AFILIA, además de la reciente creación de su WEB, ha sido la finalización del desarrollo de su programa de gestión de propiedades compartidas entre las distintas empresas.

La plataforma tecnológica de AFILIA tiene dos segmentos diferenciados, la parte pública en la WEB, y la privada a través de la intranet, el programa de gestión de propiedades entre las empresas del grupo, que será presentado a los profesionales inmobiliarios próximamente así como los requisitos necesarios para integrarse al acuerdo.

A partir de ahora, AFILIA llamará a la puerta de muchas otras agencias inmobiliarias de Santander y provincia invitándoles a participar con ellos de las ventajas de este acuerdo. AFILIA hace un balance muy positivo desde que echó a andar a principios de año.

Algunas de las ventajas observadas:

- Crecimiento del número de operaciones compartidas en sus empresas que sin la colaboración podrían no haber existido,

- existe un mejor conocimiento del mercado gracias al intercambio y

- una mayor preocupación por la formación de los profesionales.

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Una asociación de empresas inmobiliarios es la unión de un grupo de profesionales inmobiliarios de una zona concreta (dentro de una misma ciudad, local o incluso regional) con el fin de compartir todos los inmuebles que son captados en exclusiva, cooperando entre las agencias que pertenecen a la misma.

Habrá quien no esté de acuerdo con el hecho de trabajar sólo con exclusivas, pero en el caso que sirve como base para este artículo, los agentes inmobiliarios han aceptado y firmado un reglamento que fija esa condición como esencial para el correcto funcionamiento de la Asociación Inmobiliaria.

El objetivo de la Asociación es aunar esfuerzos y compartir productos inmobiliarios con el fin de agilizar gestiones y ayudar a los propietarios y a los compradores a realizar las transacciones de compra-venta y/o alquiler con mayores probabilidades de éxito.

Este tipo de iniciativas ya se han dado en mercados más avanzados con un éxito total.

La cooperación entre agentes es imprescindible para prestar el servicio que demanda el cliente.

Las ventajas para el propietario del inmueble se multiplican:

- contrata a un asesor inmobiliario y por medio de él, publicitan y realizan la venta de su inmueble mediante exclusiva compartida todos los miembros de la Asociación,

- tendrán la misma información y condiciones acordadas con el propietario, multiplicando así las posibilidades de vender su inmueble con mayor rapidez.

Las ventajas para el comprador se resumen en que:

- accede a la más amplia y seleccionada oferta de inmuebles con tan sólo una visita a la agencia asociada más próxima,

- al acercarse a cualquiera de las agencias, obtendrá un trato personalizado y las condiciones más ventajosas en la compra de su nueva vivienda.

Foto de grupo de los asociados de AINA

¿Porqué una Bolsa Común de Inmuebles Compartida en Exclusiva?

 “La exclusiva no es para que yo sólo la pueda vender, sino para que la puedan vender un número importante de inmobiliarias locales. Yo seré el responsable de la gestión y facilitaré toda la información para que aparezca en sus Web, en sus revistas, en sus escaparates…

Se trata de algo que está muy por encima de sus posibilidades particulares, o del número de agentes que se lo puedan aceptar sin un compromiso de trabajo”, aclara un inmobiliario de la Asociación AINA.

¿Porqué una Asociación Inmobiliaria?

- esta formada por profesionales con experiencia demostrada,

- se aplica a todos ellos una formación continuada,

- se cumplen todos los requisitos que la Ley exige,

- existen condiciones ventajosas en la contratación del seguro de responsabilidad profesional,

- en el servicio de asesoramiento jurídico y urbanístico…

¿Qué herramienta se utiliza?

La principal, pero no la única es el software para gestionar la Bolsa Común de Inmuebles Compartida.

En otros países como Estados Unidos o Alemania lleva funcionando décadas; consiste en la unión de las carteras de inmuebles de todos los asociados, a un “fondo común”, en el que cada uno en su oficina puede ofrecer todos los inmuebles existentes en las mismas condiciones, disponiendo de sus características completas, fotos y mismo precio que el resto de asociados.

Con una única visita a cualquiera de los asociados, el cliente puede ser asesorado y elegir entre la más variada y exclusiva oferta del mercado local.

El profesional inmobiliario dispone de un programa que le permite ofrecer toda la información, recoger los datos de los clientes interesados, cruzar demandas con las preferencias de cada cliente comprador, registrar operaciones (llamadas, visitas, reservas, transacciones).

Más información en la web común de los asociados de AINA y en la sección "Asociaciones" del portal inmobiliario Urbaniza.com.

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Con el artículo "Buen momento para asociarse con otros profesionales inmobiliarios", estrené la categoría "Asociaciones Inmobiliarias", en la que se han publicado varios posts relacionados con la agrupación de empresas inmobiliarias.

Una agrupación de inmobiliarias está basada principalmente en la colaboración, de la que se benefician tanto los profesionales inmobiliarios como sus clientes.

Es un tema tan candente que la revista Inmobiliarios publica un especial sobre Asociacionismo Inmobiliario en el número de Julio.

Por supuesto los blogs inmobiliarios están recogiendo esta tendencia:

- Inmosfera: Asociarse para solucionar los fallos del sector inmobiliario , La unión SI hace la fuerza

- Alpende: Punto de encuentro inmobiliario , ¿exclusivas si o no?

- Rafael Jiménez: Modelo de negocio para tener éxito en un mercado a la baja

Y dentro de la red social XING, en el grupo de gestión inmobiliaria, se está desarrollando un intenso debate en torno a la integración de agentes inmobiliarios en una red común, en la que la opinión generalizada es que existe la necesidad de un cambio en el modelo tradicional.

En Urbaniza conocemos de cerca el movimiento de colaboración entre empresas inmobiliarias, ya que estamos trabajando desde el año pasado con varias agrupaciones para la creación de un sistema de gestión (y web asociada) que ayude en la colaboración de las empresas inmobiliarias.

En este caso quiero anunciar el nacimiento en Internet de la Asociación de Inmobiliarias de Navarra AINA, con una web común (ainavarra.com) en la que participan 23 asociados y que se estrena el 30 de mayo de 2008.

La web muestra ya cerca de 1.000 propiedades gestionadas desde el sistema de gestión de propiedades captadas en exclusiva.

La Asociación se creó unos meses antes, en Agosto de 2007; es un camino largo, para nada sencillo, pero necesario y beneficioso para los que se han puesto manos a la obra.

Nuestra tarea con la creación del sistema de gestión y la web común para los asociados es importante, pero

lo fundamental es la voluntad de los participantes de compartir información, de colaborar, de establecer derechos y obligaciones para todos, de trabajar para conseguir un objetivo común. 

En este sentido debo agradecer a Karol y Karmele su gran trabajo (grande en cantidad y en calidad) y la función de lideres que han adoptado para tirar del carro y dar el empujón necesario al resto de profesionales inmobiliarios.

La primera se pasó el verano pasado documentándose, informando y convenciendo a agentes inmobiliarios de su entorno sobre la idoneidad de la fórmula asociativa; la segunda porque ha creado las bases y reglas del funcionamiento operativo de la Asociación. De su esfuerzo hablaremos en próximos artículos sobre el "Nacimiento de una Asociación Inmobiliaria" y el "Sistema de gestión de bolsa común de inmuebles para una agrupación de agentes inmobiliarios".

En la web de AINA, se publica la información de todas las propiedades, captadas en exclusiva, gestionadas por lo socios.

En Navarra, AINA no es la única iniciativa de colaboración inmobiliaria; AEGI, Asociación de larga trayectoria, desde Octubre de 2007 tiene una delegación regional en Navarra; Karmele Zuasti, es presidenta de AEGI Navarra y está asociada a AINA:

Video emitido en el Canal 6 Navarra
 

Enlaces relacionados:

Asociación de empresas inmobiliarias de Pamplona y Navarra

Marketing Inmobiliario: sistema de gestión interna para agrupaciones y asociaciones inmobiliarias y Web inmobiliaria común.

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 El sistema de gestión compartida de inmuebles captados en exclusiva (MLS o Multiple Listing Service), es un modelo de funcionamiento entre inmobiliarias ampliamente extendido en Estados Unidos y Canadá.

Varias empresas del sector inmobiliario han tomado este sistema como modelo para crear agrupaciones y asociaciones, con unas normas claras de funcionamiento, reinvindicando la labor del profesional inmobiliario, en un entorno marcado por la crisis del sector y una imagen pública negativa.

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